Déclaration de confidentialité en ligne d’Allegis Group

Effective Date: August 24, 2018

Allegis Group and its group companies, click here, (collectively, "Allegis Group", or "we") are committed to safeguarding your privacy. In this Online Privacy Notice ("Notice") we explain to you what information we may collect, use, share, and store about you, and the choices and rights that are available to you.  If you have any questions about this Notice, please contact us using the contact details provided below at ‘Contacting Us’.

We participate in and comply with the EU-U.S. Privacy Shield Framework and the Swiss-U.S. Privacy Shield Framework as supervised by the U.S. Department of Commerce regarding the collection, use, and retention of personal information transferred from the European Economic Area ("EEA") member countries and Switzerland to the United States, respectively. You can find out more about our Privacy Shield commitments below, click here.

About Allegis Group

Allegis Group forms partnerships with organisations across the globe to optimise talent attraction and retention. We work with clients to help them achieve their talent strategies and business goals, and we help potential candidates fulfil their career aspirations.  

Nos services comptent notamment :

  • Des services de recrutement et de dotation de personnel pour des postes dans les secteurs technique, professionnel et manufacturier offerts par Aerotek, ainsi que des services d’ingénierie gérés offerts par EASi;
  • Des services de recrutement et de dotation en personnel offerts par Aston Carter pour des postes liés au risque et à la conformité, aux changements opérationnels, d’entreprise et organisationnels, à la finance et aux conseils en gestion;
  • Des services du domaine juridique, de recrutement et de main-d’œuvre polyvalente pour les avocats et les juristes offerts par Major, Lindsey & Africa et leur Solutions Practice Group;
  • Le recrutement de cadres au sein d’une entreprise offert par Allegis Partners, ce qui comprend les membres du conseil d’administration, les hauts dirigeants, les vice-présidents directeurs et les premiers vice-présidents;
  • Le site d’offres d’emploi et la ressource Getting Hired pour les chercheurs d’emploi handicapés et pour les employeurs qui souhaitent recruter du personnel aux États-Unis;
  • Des solutions de dotation en personnel des TI et des solutions-conseils, une expertise en gestion de talents en TI, ainsi que des services informatiques sous-traités, gérés, ou offerts en fonction des projets, offerts par TEKsystems et les services mondiaux de TEKsystems;
  • Une solution de rechange éprouvée à l’externalisation des ventes grâce à des solutions de ventes personnalisées aux clients en vente au détail et en commerce interentreprises offertes par MarketSource;
  • Des solutions de gestion d’effectifs permanents et occasionnels ainsi que des services-conseils et l'externalisation du processus de recrutement offerts par Allegis Global Solutions.

Application de cet avis

Les « renseignements personnels » sont des renseignements susceptibles de servir à vous identifier directement ou indirectement.

Cet avis s’applique à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation que nous faisons de vos renseignements personnels :

(i) sur nos sites Web et dans nos applications et contenus connexes qui font mention de cet avis (y compris les sites Web d’Allegis Group indiqués ici : les sites Web d'Allegis Group); les logiciels et les applications d'Allegis (les « applications ») ainsi que le contenu mis à votre disposition (collectivement, les « sites »);

(ii) en lien avec n’importe lequel de nos événements ou de nos activités de vente, de marketing, de publicité et de recrutement ou dans le cadre de la prestation d’autres services d’Allegis Group (collectivement avec les sites, les « services Allegis »);

(iii) lors de la réception de vos services.

Le présent avis de confidentialité ne régit pas les pratiques des tiers qu’Allegis Group ne possède pas et ne gère pas.

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En quoi consiste le présent avis?

Cliquez sur l’un des liens ci-dessous pour passer directement à une section en particulier :

Collecte des renseignements personnels
Utilisation des renseignements personnels
Témoins et suivi en ligne
Partage de vos renseignements personnels au sein d’Allegis
Partage de vos renseignements personnels avec des tiers
Base juridique pour le traitement des renseignements personnels (utilisateurs de l'EEE seulement)
Transferts internationaux des données
UE-États-Unis et États-Unis-Suisse de protection des données UE-États-Unis
Vos droits en matière de confidentialité
Vos choix
Sécurité de vos renseignements personnels
Conservation des données
Confidentialité relative aux enfants
Liens vers d’autres sites et des forums publics
Communiquer avec nous
Modifications apportées au présent avis
Remarques complémentaires
Renseignements supplémentaires s’appliquant aux clients de MarketSource

Collecte des renseignements personnels

Allegis Group recueille et conserve des renseignements personnels sur les catégories de personnes suivantes :

  • Visiteurs : les personnes qui consultent ou utilisent nos sites ou d’autres services Allegis afin que nous leur fournissions les sites ou les services Allegis dont ils ont besoin;
  • Chercheurs d'emploi : les personnes qui postulent à des offres d’emploi offertes au sein d’Allegis Group ou qui utilisent ses services de dotation en personnel et de recrutement ainsi que les clients d’Allegis Group faisant appel à ses services consultatifs en matière de recrutement, de gestion d’effectifs ou de talents (en tout temps, que ces candidatures soient soumises en ligne ou hors ligne);
  • Clients, fournisseurs de services et autres fournisseurs : les employés, les représentants ou les agents de nos clients, de nos fournisseurs de services et des autres fournisseurs avec qui nous entretenons une relation d’affaires ou que nous gérons pour le compte de nos clients.
  • Arbitres et autres personnes qui fournissent des conseils sur les aptitudes des chercheurs d’emploi à des postes précis.

Si vous nous soumettez, à nous ou à nos fournisseurs de services, des renseignements personnels concernant une autre personne en utilisant les services Allegis, vous confirmez que vous avez l’autorisation de le faire et que vous nous permettez d’utiliser ces renseignements conformément au présent avis.

Les types de renseignements que nous recueillons sont les suivants :

  • Renseignements qui nous sont soumis : Allegis Group recueille les renseignements personnels que les gens fournissent dans le cadre des services Allegis, par exemple lorsqu’ils visitent l’un de nos sites, publient sur nos forums ou nos blogues, créent un compte Allegis pour accéder à certains services Allegis (comme un site d’emplois d’Allegis Group ou notre site de communautés) ou qu’ils s’abonnent à nos activités marketing ou s’inscrivent à un événement ou à un webinaire d’Allegis Group ou communiquent autrement avec nous.   Nous pouvons également recueillir des renseignements personnels auprès de personnes hors ligne, comme par téléphone, en personne dans le cadre d’événements ou dans l’un de nos bureaux de recrutement.

Les types de renseignements personnels que nous pouvons recueillir sont les suivants :

  • les coordonnées (comme le nom, l’adresse postale, l’adresse courriel et le numéro de téléphone);
  • le nom d’utilisateur et le mot de passe lorsque vous vous inscrivez sur nos sites;
  • des renseignements professionnels, tels que votre poste, votre service ou votre rôle;
  • les renseignements sur les gens avec qui vous désirez que nous communiquions (par exemple, les personnes fournies en référence) ou les renseignements concernant vos contacts en cas d’urgence;
  • le curriculum vitæ ou les renseignements qu’il contient, comme l’historique d’emploi et de formation, la maîtrise de langues, les renseignements sur les cotes de sécurité et les autres compétences de travail, les prix et les distinctions, l’adhésion à des groupes et à des organisations, les intérêts et les passe-temps personnels et les renseignements sur vos intérêts professionnels et autres qualifications, ainsi que vos désirs concernant vos futures perspectives d’emploi (notamment les renseignements sur les souhaits quant au salaire et aux avantages);
  • les renseignements sur la citoyenneté et l’autorisation de travail.

Lorsque nous vous demandons des renseignements, nous vous indiquons avant la collecte si ces renseignements personnels sont fournis à titre volontaire ou s'ils sont obligatoires, soit par les employeurs dans le cadre des conditions d’emploi, soit par la loi, et nous soulignons les conséquences de l’omission de fournir ces renseignements.

  • Renseignements que nous recueillons automatiquement : Nous recueillons automatiquement certaines données techniques des visiteurs de nos sites, comme l’adresse IP de leur appareil, leur information de connexion, le type d’appareil et les numéros d’identification uniques, le navigateur et sa version, le fuseau horaire, les types et versions de modules de navigateurs, le système d’exploitation et les plateformes.  En outre, nous pouvons recueillir automatiquement de l’information au sujet de leur visite sur nos sites, comme les erreurs de téléchargement et la durée des visites sur certaines pages. Lorsque vous téléchargez, installez ou utilisez des applications d’Allegis Group, nous et nos fournisseurs de services pouvons suivre et recueillir certains renseignements relatifs aux appareils (comme le type et l’identifiant unique de votre appareil) et certaines données d’utilisation de l’application (comme la date et l’heure auxquelles l’application installée sur votre appareil accède à nos serveurs ainsi que les renseignements et les fichiers téléchargés sur l’application en fonction de l’identifiant de votre appareil).
  • Renseignements que nous obtenons d’autres sources ou de tiers : Nous pouvons obtenir ou acquérir des renseignements sur nos visiteurs, nos chercheurs d’emploi, nos clients et nos fournisseurs auprès de partenaires tiers (comme des fournisseurs de services de vérification des antécédents) ou d’autres sources, telles que de l’information se trouvant sur des sites accessibles au grand public (comme Monster.com, CareerBuilder.com ou LinkedIn) ou des références tierces fournies par des chercheurs d’emploi.  
  • Vous pouvez également choisir de nous donner accès à certains renseignements personnels stockés par des tiers, comme les sites de médias sociaux.  Par exemple, si vous créez un compte pour accéder à certains de nos sites (comme le site des communautés), vous pouvez choisir d’importer vos données de profil de base de LinkedIn (telles que votre nom, votre expérience, votre emplacement, votre photo et vos coordonnées). Si vous autorisez Allegis Group à accéder à de tels renseignements, ou à recueillir, à stocker et à utiliser de tels renseignements, conformément au présent avis de confidentialité, Allegis Group ne les utilisera que dans les intérêts légitimes décrits sous Utilisation des renseignements personnels.
  • Nous recueillons les renseignements accessibles au public sur les sites d’emplois ou les sites Web de médias sociaux professionnels sur lesquels des personnes mettent à disposition des données relatives à leur carrière que des recruteurs peuvent consulter.

Renseignements personnels confidentiels : Dans le cadre des services que nous fournissons ou lorsque vous soumettez votre candidature en vue de perspectives d’emploi au sein de notre entreprise ou de celle de l’un de nos clients, vous pourriez devoir fournir des renseignements personnels que certains pays jugent de « nature délicate ». Les renseignements personnels confidentiels comprennent, entre autres, des numéros d’identification délivrés par le gouvernement (comme le numéro d’assurance sociale), les renseignements sur la race ou l’origine ethnique d’une personne, ses opinions politiques ou ses croyances religieuses ou philosophiques, son état physique ou mental ou son orientation sexuelle, son appartenance à un syndicat, le traitement de données génétiques et toute action juridique qui en découle ou le traitement de données biométriques uniquement dans le but d’identifier une personne.  Ils comptent également les renseignements sur les délits ou les jugements, ainsi que toute autre information jugée délicate conformément aux lois sur la protection des données applicables (collectivement les « renseignements personnels confidentiels »).

  • Bien que nous essayions de réduire la quantité de renseignements personnels confidentiels que nous traitons, il est possible que nous devions en traiter dans certains cas : si nous avons l’obligation ou l’autorisation de le faire en vertu de la loi (par exemple, les renseignements sur votre origine raciale ou ethnique, votre sexe et vos incapacités pour le suivi de l’égalité des chances ou un programme d’action positive), si le traitement est nécessaire pour vous offrir un service ou si nous effectuons une vérification des antécédents criminels, des tests de dépistage de drogue et d’alcool ou des évaluations de l’aptitude au travail.  Si les lois sur la protection des données applicables l’exigent, nous obtiendrons votre consentement exprès afin de recueillir et d’utiliser vos renseignements personnels confidentiels.

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Use of Personal Information

The personal information Allegis Group collects will be used only as described in this Notice and/or in the way we specify at the time of collection.  For the most part, we collect and use personal information to effectively provide and improve the Allegis Services (such as our Sites and related staffing and recruiting services, or search, workforce management or talent advisory services)  and to comply with applicable laws and government regulations (such as,  to comply with mandatory employment, tax, and insurance requirements).

More specifically, we may use your personal information for the following purposes:

  • Providing and administering the Allegis Services and for internal operations (for example, troubleshooting, data analysis, statistical, and survey purposes);
  • Protecting the Allegis Services (for example, fraud monitoring, and prevention);
  • Responding to your communications;
  • Complying with applicable laws and government regulations;
  • To fulfil your needs if you are a job seeker;
  • To match job seeker to job positions;
  • To match job positions to job seekers;
  • Gauging the number of users and usage of the Site(s), so we can plan Site bandwidth and capacity accordingly;
  • Recognising you when you return as a repeat visitor to our Site(s) or other online Allegis Services;
  • Providing information on goods and services you have requested;
  • Sending you e-mails and other promotional communications about Allegis Group marketing, advertising, and promotions in accordance with your marketing preferences. You can opt-out of our marketing at any time (see "Your Choices" below);
  • For our business purposes, such as data analysis, audits, fraud monitoring and prevention, developing new products, services and offerings, enhancing, improving or modifying our Sites, products and services, and operating and expanding our business activities; and
  • Notifying you about changes to our Site(s) or other Allegis Services.

Personal information collected online through the Allegis Services may also be supplemented with information you provide to us through other Allegis Group services, as well as other online and offline sources (such as recruitment fairs, social media platforms (like LinkedIn), trade shows, or other events) and other data appending methods (such as spot tags, tracking, and cookies as referenced below).

We may also use the personal information we receive for the purposes of creating anonymised and aggregated statistics that do not reveal the specific identity of any person.

In most cases, Allegis Group will process personal information for a variety of business purposes which are in our legitimate interests (for example, to operate its business and provide you with services you have requested), in order to enter into or perform a contract with you and/or for compliance with our legal obligations (as described above). However in some cases, and always where required by applicable law, Allegis Group will seek your consent to process your personal information (including any Sensitive Personal Information).

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Cookies and Online Tracking

Allegis Group websites use "cookies" and similar technologies (like web bugs) to help personalise your online experience and for analytics purposes.

HotJar is being used on some pages of our specific websites noted below in order to better understand our users’ needs and to optimize our job services and content to provide a better user experience.

What sites use HotJar?

Currently we use HotJar on the following sites:

What is HotJar?

Hotjar is a technology service that records user sessions anonymously and captures information—such as what links users are clicking on, or how much time users spend on a page—to help us understand how our users interact with our website. HotJar compiles this information across multiple user sessions and displays it as a visual “heat map” that shows where user interactions occur on a given page. This enables us to see “hot spots” of where users are trying to navigate to and evaluate if our website is serving the needs of our visitors. 

How does HotJar work?

Hotjar uses cookies and other technologies to track and collect data on our website users’ interactions as well as device information such as device’s IP address (captured and stored only in anonymized form), device screen size, device type (unique device identifiers), browser information, geographic location (country only, and preferred language. HotJar stores this information in an anonymized user profile.

Does HotJar record, capture or store any sensitive information or personal data?

No. Neither Hotjar nor our websites will ever use this information to identify individual users or to match it with further data on an individual user. We will also never place HotJar on pages that contain forms or other places where users can enter personal data. For further details, please see Hotjar’s privacy policy by clicking on this link.

What pages of this website use HotJar?

We will only use HotJar on a small subset of its U.S.-based website where content is most relevant to finding jobs and providing jobseeker services. We uses analytics to identify the most-trafficked pages of its site related to finding jobs and uses HotJar on a representative sample of those pages to further improve the user experience.

How can I opt out of being tracked by HotJar?

You can opt-out to the creation of a user profile, Hotjar’s storing of data about your usage of our site and Hotjar’s use of tracking cookies on other websites by following this opt-out link.

For more information on the types of cookies which are used on the Allegis Group websites, please see our Cookie Notice, which is available on each of our websites.

Partage de vos renseignements personnels au sein d’Allegis

Allegis Group peut divulguer vos renseignements personnels à toutes ses sociétés affiliées pour une utilisation conforme au présent avis de confidentialité.  Cela comprend nos filiales, nos sociétés affiliées et notre société de portefeuille.

Le partage de ces renseignements avec les sociétés affiliées d’Allegis Group peut comprendre la combinaison de renseignements personnels recueillis par certains sites d’Allegis Group avec de l’information recueillie indépendamment sur d’autres sites d’Allegis Group ou de l’information stockée hors ligne dans les bases de données utilisées par Allegis Group et toutes ses sociétés affiliées.  Encore une fois, cette information combinée ne sera utilisée qu’aux fins énoncées dans cet avis de confidentialité.

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Partage de vos renseignements personnels avec des tiers

Allegis Group peut communiquer vos renseignements personnels aux types de tierces parties indiqués ci-dessous et dans les situations suivantes :

  • Employeurs ou clients potentiels : Si vous êtes un chercheur d’emploi, nous pouvons partager vos renseignements personnels avec un client dans le cadre de services Allegis (comme le recrutement et la dotation en personnel ou les services consultatifs en matière de recrutement, de gestion d’effectifs et de talents).

    Pour la prestation de ces services, nous pouvons divulguer certaines de vos données concernant votre précédent emploi (comme votre curriculum vitæ et ses renseignements ou, dans la mesure autorisée par la loi, les résultats d’une vérification d’antécédents criminels ou d’autres données relatives à l’emploi, comme le numéro d’assurance sociale ou le numéro d’identification nationale) avec notre client, d’autres fournisseurs de services ou des agents agissant en notre nom pour faciliter et réaliser l’embauche ou le placement potentiel. Si vous travaillez pour un client d’Allegis Group et que vous utilisez nos services consultatifs en matière de recrutement, de gestion d’effectifs et de talents, ce client traitera vos renseignements personnels conformément à ses propres politiques et procédures. 
  • Conformité aux lois : Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à un tiers si des exigences légales nous y obligent et que nous devons nous conformer à une loi, à une réglementation, à une citation à comparaître, à une ordonnance de la cour, à une procédure judiciaire ou à une demande du gouvernement (y compris à la demande de pouvoirs publics afin de répondre à des exigences de sécurité nationale ou d’application de la loi).
  • Fournisseurs, conseillers et autres fournisseurs de services : Nous avons recours à des fournisseurs, à des conseillers et à d’autres fournisseurs de services tiers pour nous aider à fournir nos services Allegis, notamment pour nous appuyer dans les secteurs suivants : le recrutement et l’examen de réponses à des annonces d’emploi, la gestion des données relatives aux curriculum vitæ, la gestion des plateformes de TI et le soutien connexe, les services relatifs à l’infrastructure et aux applications, le marketing, l’analyse de données, la formation professionnelle et l’évaluation, les examens relatifs à la santé et à la sécurité, le dépistage de drogues et les enquêtes sur les antécédents. Dans le cadre de l’offre de ces services au nom d’Allegis Group, il pourrait être nécessaire que cette dernière fournisse à ces tiers un accès à vos renseignements personnels. 

    Si le transfert à des tiers comprend des renseignements sur des personnes de l’EEE ou de la Suisse obtenus conformément au bouclier de protection des données UE-États-Unis ou Suisse-États-Unis, Allegis Group pourrait être tenue responsable si ses agents traitent vos renseignements personnels de façon non conforme aux principes du bouclier de protection, sauf si elle peut prouver qu’elle n’est pas responsable de l’incident ayant causé des dommages.
  • Transferts à d’autres entreprises : Il pourrait arriver, pour des raisons stratégiques ou commerciales, qu’Allegis Group décide de vendre, d’acheter, de fusionner ou d’autrement réorganiser des entreprises. De telles transactions pourraient comprendre, conformément aux lois applicables, la divulgation de renseignements personnels à des acheteurs potentiels ou réels ainsi que la réception de telle information de la part de vendeurs. Allegis Group cherche toujours la protection adéquate de l’information dans ces genres de transactions.
  • Intérêts essentiels et droits juridiques : Nous pouvons recueillir et possiblement partager des renseignements personnels ainsi que tout renseignement complémentaire dont nous disposons à des fins d’enquête, de prévention ou de prise d’actions concernant des activités illégales, des soupçons de fraude, des situations impliquant des menaces à la sécurité physique de toute personne, la violation des modalités d’Allegis Group ou toute situation exigée par la loi (notamment la conformité aux exigences en matière de sécurité nationale ou d’application de la loi). Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à des tiers lorsque nous choisissons d’exercer nos droits juridiques ou de nous défendre contre des poursuites.
  • Avec votre consentement : Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à d’autres fins avec votre consentement.

Vos renseignements personnels ne sont jamais vendus ni loués à une société externe, à moins que vous nous en ayez donné l’autorisation.

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Transferts internationaux des données

En tant qu’entreprise mondiale, nous pouvons transférer des renseignements personnels à des entreprises d’Allegis Group et à des tiers situés aux États-Unis et dans des pays autres que votre pays de résidence pour les stocker et les traiter afin de fournir les services Allegis. Les lois sur la protection des données de ces pays ne sont pas nécessairement aussi rigoureuses que celles de votre pays de résidence. En outre, nous aurons pris les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos renseignements personnels conformément au présent avis et à la loi applicable partout où ils sont traités.  Ces mesures de sécurité comprennent la mise en application des clauses contractuelles types de la Commission européenne pour les transferts de renseignements personnels entre les sociétés d’Allegis Group et notre autocertification aux boucliers de protection des données que nous expliquerons plus en détail ci-après.  Vous pouvez obtenir plus de détails sur ces mesures de sécurité sur demande.

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EU-U.S. and Swiss-U.S. Privacy Shield Framework

For personal information we receive from the EEA and Switzerland, Allegis Group, Inc. and its US controlled subsidiary companies (for a full list of the US controlled subsidiary companies, click here) have certified their compliance to the EU-U.S. and Swiss-U.S. Privacy Shield Frameworks as set forth by the US Department of Commerce regarding the collection, use, and retention of personal information from the EEA and Switzerland transferred to the United States pursuant to Privacy Shield.  We have certified that we adhere to the Privacy Shield Principles with respect to such data. If there is any conflict between the policies in this privacy policy and data subject rights under the Privacy Shield Principles, the Privacy Shield Principles shall govern. To learn more about the Privacy Shield program, and to view our certification page, please visit https://www.privacyshield.gov/ 

Allegis Group is subject to the investigatory and enforcement powers of the Federal Trade Commission (FTC) with regards to our compliance with the Privacy Shield. 

EEA and Swiss individuals have the right to obtain our confirmation of whether we maintain personal information relating to you.  Upon request, we will provide you with access to the personal information that we hold about you.  You may also may correct, amend, or delete the personal information we hold about you.  An individual who seeks access, or who seeks to correct, amend, or delete inaccurate data, should complete the following web form here. If you experience any issues with the web form or you prefer to submit your requests to us outside of the preferred method of submission, please contact datasubjectrequests@allegisgroup.com.  If requested to remove data, we will respond within a reasonable timeframe.

Your right to access your personal data may be restricted in exceptional circumstances, including, but not limited to, when the burden or expense of providing this access would be disproportionate to the risks to your privacy in the case in question, or when the rights of persons other than you would be violated by the provision of such access.  If we determine that your access should be restricted in a particular instance, we will provide you with an explanation of our determination and respond to any inquiries you may have.

We will provide an individual opt-out or opt-in choice before we share their data with third parties other than our agents, or before we use it for a purpose other than which it was originally collected or subsequently authorized.  To limit the use and disclosure of your personal information, please complete the following very brief web form here. If you experience any issues with the web form or you prefer to submit your requests to us outside of the preferred method of submission, please contact datasubjectrequests@allegisgroup.com.

You will receive emails to the email address you provide through the web form acknowledging your request and updating you on the status of your request. All communications through this web portal are secure and encrypted.  We encourage and appreciate your use of this process as it allows us to track requests in a centralized, secure and efficient system.  

To protect your privacy and security, we may take steps to verify your identity, such as a password and user ID if there is an account associated with your request, or identifying information such as your address or date of birth, before proceeding with your request.

In compliance with the Privacy Shield Principles, Allegis Group commits to resolve complaints about your privacy and our collection or use of your personal information transferred to the United States pursuant to Privacy Shield. Residents of the EEA or Switzerland who believe that their information has not been processed in compliance with the Privacy Shield Principles may raise their complaints in a number of ways:

(1) You should first contact us by completing this very brief web form here. Alternatively, use thecontact details provided below and we will respond to your complaint within 45 days of receipt.

Allegis Group, Inc.
7301 Parkway Drive, 5th Floor
Hanover, MD 21076
ATTN: Privacy Officer
datasubjectrequests@allegisgroup.com

Or if you are resident in the EEA or Switzerland:

Allegis Group Limited
c/o Legal Department
Maxis 2
Western Road
Bracknell
RG12 1RT
ATTN: Legal Team
datasubjectrequests@allegisgroup.com

(2) We have further committed to refer unresolved privacy complaints under the Privacy Shield Principles to an independent dispute resolution mechanism, the BBB EU PRIVACY SHIELD, operated by the Council of Better Business Bureaus. If you do not receive timely acknowledgment of your complaint, or if your complaint is not satisfactorily addressed, please visit http://www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers for more information and to file a complaint. This service is provided free of charge to you. 

(3)  If your Privacy Shield complaint cannot be resolved through the above channels, under certain conditions, you may invoke binding arbitration for some residual claims not resolved by other redress mechanisms.  See Privacy Shield Annex 1 at https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction

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Bouclier de protection des données Suisse-États-Unis

Pour les renseignements personnels que nous recevons de la Suisse, Allegis Group, Inc. et ses sociétés filiales gérées aux États-Unis (cliquez ici pour obtenir la liste complète de ces sociétés) ont attesté de leur conformité au bouclier de protection des données entre la Suisse et les États-Unis établi par le département du Commerce des États-Unis concernant la collecte, l’utilisation et la conservation des renseignements personnels transférés entre la Suisse et les États-Unis. 

Nous avons certifié que nous respectons les principes du bouclier de protection des données entre la Suisse et les États-Unis relativement aux éléments suivants : avis, choix, responsabilité quant aux transferts, sécurité, intégrité des données et limitation de l’utilisation, accès, recours, application et responsabilité pour le traitement de renseignements personnels transférés de la Suisse aux États-Unis. 

En cas de conflit entre les politiques mentionnées dans la présente déclaration et les principes du bouclier de protection des données, les principes du bouclier de protection des données auront préséance.  Pour accéder à la liste des organisations respectant le bouclier de protection des données et connaître les détails de notre certification, veuillez visiter le site Web   https://www.privacyshield.gov.

Allegis Group doit se soumettre aux pouvoirs d’enquête et d’application de la loi de la Federal Trade Commission (FTC) concernant sa conformité au bouclier de protection des données. 

Si, en tant que résident de la Suisse, vous croyez que vos renseignements n’ont pas été traités conformément aux principes du bouclier de protection des données, vous pouvez déposer votre plainte de plusieurs façons :

(1) Vous pouvez communiquer directement avec nous en utilisant les coordonnées ci-dessous. Nous répondrons à votre plainte dans les 45 jours suivant la réception.

Allegis Group, Inc.
7301 Parkway Drive, 5th Floor
Hanover, MD 21076
À l'attention de  l'agent de protection de la vie privée
privacyofficer@allegisgroup.com

Si vous êtes résident de la Suisse :

Allegis Group Limited
À l'attention du service juridique
Maxis 2
Western Road
Bracknell
RG12 1RT
À l’attention du  service juridique
privacyofficerEU@allegisgroup.co.uk

(2) Nous nous sommes également engagés à transmettre les plaintes non résolues portant sur la confidentialité en vertu des principes du bouclier de protection des données à un mécanisme indépendant de résolution des différends, le BBB EU Privacy Shield, géré par le Council of Better Business Bureaus (« BBB »). Organisme sans but lucratif établi aux États-Unis, le BBB est un fournisseur de services axés sur un mode alternatif de résolution des conflits.  Si vous ne recevez pas rapidement d’accusé de réception pour votre plainte, ou si on ne répond pas à votre plainte de façon satisfaisante, veuillez visiter le site Web www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers/ pour obtenir plus de renseignements et déposer une plainte.  
(3)  De plus, le préposé fédéral à la protection des données et à la transparence de la Suisse peut transmettre votre plainte au département du Commerce des États-Unis ou à la Federal Trade Commission pour qu’une enquête plus approfondie soit réalisée.

(4)  Si votre plainte n’est pas résolue à l’aide des méthodes ci-dessus, veuillez noter qu’il sera possible, dans des circonstances particulières, d’entamer un processus d’arbitrage exécutoire devant un comité du bouclier de protection des données.  Pour en apprendre davantage sur le processus d’arbitrage exécutoire du bouclier de protection des données, veuillez consulter la page www.privacyshield.gob/article?id=My-Rights-under-Privacy-Shield       .
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Your Privacy Rights

What Are Privacy Rights?

Privacy rights enable an individual to make specific requests to an organization regarding the processing of their personal data.  These rights are implemented by data protection laws that differ from place to place. In some regions (like the European Economic Area), your privacy rights include the following:

(i) to request access to a copy of your personal information;
 
(ii) to request rectification or erasure of data held about you;
 
(iii) to restrict the processing of your personal information; 
 
(iv) to data portability;
 
(v) in certain circumstances, you may also have the right to object to the processing of your personal information.

 

If we have collected and processed your personal information with your consent, then you can withdraw your consent at any time but this will not affect any processing of your personal information done before you withdrew your consent, nor will it affect processing of your personal information done on a legal basis other than consent.

How to Exercise Your Privacy Rights

If you would like to exercise your privacy rights, please complete the very brief web form here.  Using the web form will provide us with the relevant information we need to evaluate and respond to your request.  You will receive emails to the email address you provide through the web form acknowledging your request and updating you on the status of your request. All communications through this web portal are secure and encrypted.  We encourage and appreciate your use of this process as it allows us to track requests in a centralized, secure and efficient system.

To protect your privacy and security, we may take steps to verify your identity, such as a password and user ID if there is an account associated with your request, or identifying information such as your address or date of birth, before proceeding with your request. If you are resident in the EEA or Switzerland, we will process any access request you make in accordance with our commitments under the EU-U.S. Privacy Shield or the Swiss-U.S. Privacy Shield.

If you experience any issues with the web form or you prefer to submit your requests to us outside of the preferred method of submission, please contact datasubjectrequests@allegisgroup.com.  Please note that if you prefer to submit your request outside of the web form, we will still need to obtain the same relevant information from you in order to process your request, which may result in the process being less prompt.  Regardless of how we receive your request, we will abide by all applicable legal requirements for deadlines for responding to your request.  

You also have the right to complain to a data protection authority about our collection and use of your personal information.  For more information, please contact your local data protection authority. 

 

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Vos choix :

Marketing et communications : Selon vos préférences marketing et conformément aux lois sur la protection des données applicables, nous pourrions périodiquement vous envoyer par courriel des mises à jour sur les occasions ou les services promotionnels qui, nous croyons, pourraient vous intéresser, comme des emplois dans notre base de données qui correspondent à vos critères de sélection, des infolettres, des documents de présentation technique, des sondages et des renseignements sur des événements. 

Vous pouvez vous désabonner de nos courriels marketing. 

Lorsque nous vous demandons des renseignements personnels sur nos sites, nous vous permettons également de choisir les communications que vous souhaitez recevoir.

Sécurité de vos renseignements personnels

Allegis Group s’engage à protéger les renseignements personnels que vous partagez avec nous.  Elle applique des mesures de sécurité physiques, techniques, organisationnelles et administratives afin de veiller à protéger vos renseignements personnels contre les utilisations, les divulgations et les accès non autorisés ou illégaux, ainsi que contre la perte, la destruction ou la détérioration accidentelle.

Comme nous voulons que vos données soient en sécurité, Allegis Group prend en charge la sécurité en ligne grâce à une technologie de serveurs sécuritaire.  Nos sites et nos services Allegis sont dotés de mesures et d’installations de sécurité à la fine pointe de la technologie afin de garantir la sécurité des données. Malheureusement, il est impossible de garantir que la transmission de l’information par Internet est entièrement sécuritaire. Nous ne pouvons donc pas certifier la sécurité des renseignements personnels transférés sur Internet.

Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n’est plus sécurisée (par exemple, si vous pensez que la sécurité de votre compte a été compromise), veuillez nous en aviser immédiatement conformément à la section « Communiquer avec nous » ci-dessous.

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Confidentialité relative aux enfants

Ce site n’a pas été conçu de façon à être utilisé par des enfants âgés de moins de 13 ans. Allegis Group ne recueille pas sciemment de renseignements personnels concernant des enfants âgés de moins de 13 ans. S’il est porté à notre connaissance que nous en avons recueillis, nous les supprimerons de nos systèmes. 

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Liens vers d’autres sites et des forums publics

Les Sites d’Allegis Group peuvent contenir des liens menant vers d’autres sites pour votre commodité ou pour vous fournir des renseignements.  Si vous accédez à ces liens, vous quitterez le site d’Allegis Group.  Allegis Group n’exerce aucun contrôle sur ces sites ou leurs pratiques en matière de confidentialité, et elles peuvent différer des pratiques d’Allegis Group.   Allegis Group n’est pas responsable des pratiques en matière de confidentialité ou du contenu des sites Web autres que ceux d’Allegis Group.  Les renseignements personnels que vous choisissez de fournir ou qui sont recueillis par ces tiers ne sont pas couverts par cette politique.  Nous vous suggérons de consulter les politiques de tout tiers avant de fournir vos renseignements personnels.

Allegis Group peut donner accès à des babillards électroniques, à des groupes de discussions ou à des forums publics sur ses sites. Les renseignements que vous communiquez dans ces endroits appartiennent par la suite au domaine public et pourront être recueillis par des tiers. Faites preuve de prudence avant de décider de divulguer des renseignements personnels sur ces forums.

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Contacting Us

If you have any questions about this Notice please contact:

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Our Data Protection Officer

The Data Protection Officer is an independent advisor and supervisor of Allegis Group’s data protection compliance. The DPO’s advice is directed towards Allegis Group in the first instance. The DPO can be contacted at:

Attention:  GDPR Data Protection Officer
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Western Road
Bracknell
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ATTN: The Data Protection Officer
dpo@allegisgroup.co.uk

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Modifications apportées au présent avis

Si nous modifions le présent avis, nous afficherons l’avis révisé sur nos sites avec sa date de révision. Si nous apportons des modifications considérables à notre avis, nous pourrions également vous en aviser d’autres manières, comme par l’envoi d’un courriel ou l’affichage d’un avis sur notre page d’accueil. Nous mettrons à jour la « date d’entrée en vigueur » au haut de cette page pour indiquer la date à laquelle des changements prennent effet.

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Remarques complémentaires

Certains services Allegis peuvent présenter des avis de confidentialité supplémentaires sur la façon dont ces sites Web, produits et services traitent les renseignements personnels. Par exemple, une Politique de confidentialité complémentaire pour les services de MarketSource est inscrite au bas de la page de cet avis.

De plus, Allegis Group traite parfois des données, par exemple lors du traitement de renseignements personnels transmis par l’un de ses clients dans le cadre de ses services de dotation en personnel et de recrutement, y compris ses solutions de dotation en personnel des TI et ses solutions-conseils, et ses services de gestion d’effectifs ou ses services consultatifs en matière de talents.  Chaque fois qu’elle doit traiter des données, elle le fera conformément aux obligations contractuelles la liant au contrôleur de données applicable.  Si des personnes posent des questions au sujet du traitement de leurs renseignements personnels effectué par Allegis Group, cette dernière transmettra les demandes au contrôleur de données adéquat et collaborera avec lui.

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Renseignements supplémentaires s’appliquant aux clients de MarketSource

MarketSource travaille étroitement avec de nombreux détaillants (« clients de MarketSource ») afin de les aider à commercialiser et à vendre des produits et des services à leurs clients finaux (« clients finaux de MarketSource »).

Dans le cadre des services et des solutions de détail qu’elle offre à ses clients, MarketSource peut recueillir et traiter des renseignements personnels (comme des coordonnées, des historiques de transaction, des préférences en matière de marketing ou des renseignements sur l’emplacement géographique) sur les clients finaux pour le compte de ses clients aux fins suivantes :

  • le traitement des transactions et des ventes directes;
  • la réalisation d’activités commerciales des clients de MarketSource, comme :
    • l’analyse de données, les vérifications, la surveillance et la prévention des fraudes,
    • la création de nouveaux produits, services et offres,
    • l’amélioration ou la modification des techniques commerciales, des sites, des produits et des services des clients de MarketSource,
    • la détermination des tendances d’utilisation ou d’achat,
    • la détermination et l’évaluation de l’efficacité de l’engagement d’un client de MarketSource auprès de ses clients finaux et dans le cadre de campagnes promotionnelles connexes,
    • l’exploitation et l’expansion de leurs activités commerciales.

Le client de MarketSource est le contrôleur de tout renseignement personnel au sujet des clients finaux de MarketSource. Ainsi, un client final de MarketSource souhaitant accéder à ses renseignements ou corriger, modifier ou supprimer des données inexactes doit adresser sa demande au client de MarketSource concerné. MarketSource aidera au besoin tous ses clients à se conformer à la demande d’un client final fiché de MarketSource.

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Code de conduite d'Allegis Group

Code de conduite mondial

Notre code de conduite mondial se veut un guide pratique et convivial, comprenant des exemples utiles, pour garantir que nos actions reflètent constamment nos valeurs fondamentales. Nous tenons nos employés responsables de faire preuve d'un comportement conforme au code de normes et d'éthique présenté dans ce document.

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Code de conduite des fournisseurs

Notre code de conduite des fournisseurs établit des normes d'éthique pour les fournisseurs actuels et potentiels d'Allegis Group’. Nous considérons ces partenariats comme essentiels à notre succès et travaillons uniquement avec des fournisseurs qui partagent notre engagement à mener nos activités de manière éthique et intègre.