La nouvelle normalité : Exploration des protocoles de lutte contre la COVID-19 pour garantir la sécurité et la santé sur le lieu de travail

Alors que certains employés reviennent du télétravail et que d’autres continuent de travailler à l’usine, les gestionnaires et les superviseurs doivent mettre en place de nombreuses réglementations et politiques pour assurer la santé et la sécurité des employés. Les nouvelles exigences fédérales, étatiques et locales en matière de santé et de sécurité continuent d’évoluer alors que les entreprises s’efforcent d’assurer un environnement de travail sûr pour tous.

Depuis le début de la pandémie de la COVID-19, les gouvernements locaux à travers le pays ont mis en œuvre des politiques dans l’espoir de protéger les communautés et les effectifs contre le virus. Depuis lors, en s’appuyant également sur des recommandations fédérales, chaque municipalité a abordé différemment les protocoles contre la COVID-19 et a finalement influencé la manière dont les entreprises abordaient les conformités privées en matière de santé et de sécurité.

Aujourd’hui, il semble que les zones les plus durement touchées aient davantage conscience des risques pour la santé et la sécurité, car elles ont enregistré de nombreux cas de COVID-19. En conséquence, les entreprises dans ces domaines ont mis en œuvre des mesures de précautions basées sur les directives et les politiques des Centers for Disease Control and Prevention (CDC), de l’Organisation mondiale de la santé (OMS) et de l’Occupational Safety and Health Administration (OSHA), ainsi que des gouverneurs, des maires et des conseils municipaux locaux— à savoir quasiment toute source crédible pouvant orienter les employeurs.

Alors, comment les chefs d’entreprise peuvent-ils s’assurer qu’ils établissent des protocoles conformes aux directives et qui protègent les employés? Voici quelques conseils pour mieux gérer ces nouvelles réglementations qui répondent aux objectifs de sécurité à court et à long terme des travailleurs.

Surveiller de près les directives de l’OSHA au fur et à mesure qu’elles évoluent

La crise du coronavirus est en évolution constante et les pratiques recommandées en matière de santé et de sécurité des travailleurs devraient changer au fur et à mesure que les chercheurs en apprennent davantage sur le virus et sa transmission.

Heureusement, les membres de l’OSHA ont été réactifs en partageant des ressources pour divers secteurs et ont développé un référentiel en ligne contenant des conseils sur les coronavirus, qui est régulièrement actualisé. Où que votre entreprise soit implantée ou quel que soit votre rôle de leadership, assurez-vous de mettre le lien en signet et de le consulter souvent afin de garantir de manière optimale la santé et la sécurité de votre entreprise et de ses employés.

Respecter les réglementations nationales et locales

Étant donné que les réponses à la propagation du coronavirus varient selon les États, les comtés et les municipalités, les propriétaires d’entreprise doivent accorder une attention particulière aux différentes considérations relatives à la conformité pour chaque type d’emploi et site. Cela oblige les chefs d’entreprise à se tenir informés en permanence au sujet des réglementations locales concernant le statut « essentiel » de leur société, les fermetures obligatoires, les réouvertures progressives et les autres exigences légales. Le non-respect de ces directives pourrait entraîner des amendes, des arrêts de travail et des risques inutiles pour le bien-être de vos employés.

Toutefois,  se tenir au courant de toutes les exigences en vigueur et des questions de conformité peut être fastidieux. Vous pouvez vous faciliter la tâche en cherchant les ressources gouvernementales appropriées et en vous inscrivant à des bulletins d’information sur les dernières règles et réglementations, telles que Lexology et les bulletins d’information et rapports d’analyse de Littler.

Planification de groupe

Afin de réduire les risques, il est important de contacter activement et d’apprendre de ceux qui pourraient être des sources utiles de conseils en matière de sécurité des employés. Cela inclut l’'équipe de direction élargie de votre organisation, les employés et les organisations membres telles que l’American Staffing Association (ASA).

L’ASA a publié un document sur les protocoles de bonnes pratiques de retour au travail en toute sécurité qui contient des exemples de secteurs d’activité et des listes de vérification. De plus, la planification de groupe permet de maintenir les diverses normes de conformité alignées, car chaque partie examine ses propres responsabilités et aborde tout aspect de la responsabilité partagée en lien avec l’évolution des préoccupations concernant le coronavirus.

Concevoir vos propres politiques relatives à la COVID-19

Des programmes dédiés à la santé et à la sécurité des employés fondés sur les directives gouvernementales peuvent aider les propriétaires d’entreprise à maintenir des environnements de travail sûrs et conformes. Ces programmes décrivent le respect des réglementations et expliquent aux travailleurs comment surmonter les défis liés à la sécurité.

Les politiques suivantes peuvent aider à réduire le risque d’exposition des employés au coronavirus :

• Proposez la possibilité de travailler à domicile si l’activité le permet.
• Si le travail à domicile n’est pas possible, exigez que les employés portent un masque couvrant le nez et la bouche lorsqu’ils travaillent et incitez-les à rester à la maison s’ils se sentent malades.
• Augmentez les nettoyages en profondeur, les contrôles quotidiens de la température et les questionnaires de santé aux employés qui entrent dans le bâtiment.
• Conseillez aux employés et aux visiteurs d’éviter tout contact physique et de se maintenir au moins à 2 mètres les uns des autres dans la mesure du possible.
• Insistez sur l’importance de l’hygiène personnelle, comme le lavage fréquent des mains. Si les employés n’ont pas un accès immédiat au savon et à l’eau, fournissez un désinfectant pour les mains à base d’alcool ou des lingettes contenant au moins 60 % d’alcool.
• Faites en sorte que les réunions en face à face soient aussi courtes que possible, limitez le nombre de travailleurs présents et mettez en œuvre des pratiques de distanciation sociale.
• Nettoyez et désinfectez régulièrement les toilettes.
• Améliorez la ventilation et la filtration de l’air dans les lieux de travail pour réduire les particules dangereuses qui peuvent être en suspension dans l’air.
• Résolvez tous les problèmes liés à la COVID-19 aussi rapidement et de manière aussi transparente que possible.

Il convient de respecter des normes strictes pour empêcher la COVID-19 de resurgir au sein de nos communautés et sur nos lieux de travail. Bien qu’il n’existe aucun manuel universel à suivre et dans la mesure où chaque organisation est différente, plus les propriétaires d’entreprise reconnaissent et prennent au sérieux la menace que représente la COVID-19 en respectant toutes les réglementations, à tous les niveaux, plus les employés auront la garantie de travailler dans un environnement sûr et seront productifs.

Le respect des réglementations nationales et locales exige beaucoup plus d’efforts, mais les avantages pour la santé et la sécurité l’emportent largement sur les coûts. En fin de compte, la chose la plus importante à retenir est que nous sommes tous affectés.

Pour en savoir plus sur la façon de garantir un environnement de travail sûr et sain, communiquez avec Aerotek.