Les services de dotation de personnel et de gestion du personnel accélèrent la construction de centrales d’énergie solaire

Profil du client

Notre client est l’une des plus grandes sociétés d’ingénierie, d’approvisionnement et de construction (IAC) dans le domaine de l’énergie solaire aux États-Unis, qui soutient les compagnies d’électricité dans leur transition vers les énergies alternatives propres.

Instantané

Une IAC rencontrait des difficultés pour gérer la construction de trois nouvelles centrales solaires dans des endroits éloignés. En raison de l’'ampleur des projets, de la pénurie de talents locaux qualifiés et de l’'éloignement des sites par rapport aux bureaux de l’entreprise, l’IAC avait besoin d’aide. Aerotek a fourni une solution de ressources gérées pour recruter, présélectionner et intégrer des métiers qualifiés sur une courte période.

Résultats :

• Embauche de 370 travailleurs de la construction pour trois sites en cinq mois
• Entrevue, présélection, intégration et soutien des employés contractuels sur trois sites de travail éloignés
• Assistance du client pour respecter les délais du projet malgré un événement météorologique majeur

Défi

L’IAC était en difficulté pour construire suffisamment de centrales solaires afin de répondre à la demande d’énergie renouvelable. Beaucoup de centrales solaires sont construites dans des zones rurales qui proposent de grandes étendues de terrain à des prix abordables, avec l’avantage de la discrétion par rapport aux zones fortement peuplées. Trois des nouvelles usines de l’'IAC étaient éloignées de ses bureaux, et ses dirigeants n’'avaient pas les capacités nécessaires pour recruter, présélectionner, intégrer, suivre et soutenir une main-d’œuvre importante, en particulier si loin de ses bases.

Face à ces défis, notre client devait embaucher 250 travailleurs qualifiés à proximité de deux villes de Caroline du Sud, et 120 autres en Floride. Il avait besoin d’opérateurs de machines lourdes, de journaliers généralistes et d’autres spécialisés dans la construction mécanique et électrique. Pour respecter les délais stricts de ce projet, il fallait qu’environ 10 à 25 nouveaux employés par site commencent à travailler chaque semaine.

Solution

Afin de relever ces défis, Aerotek a recommandé un modèle hybride de dotation de personnel, c’est-à-dire une solution de ressources gérées. Après avoir rencontré les dirigeants du client pour évaluer les besoins, nous avons analysé le marché du travail afin de recommander des taux de rémunération adaptés à chaque compétence et créé un plan de mise en œuvre pour chaque projet et site de travail.

Notre solution complète :

Conseils en matière de personnel : Nous avons travaillé avec la direction du client pour examiner ses besoins et fournir une solution complète visant à trouver des talents qualifiés. Nous avons recommandé d’utiliser nos ressources de recrutement locales à proximité de chaque site, avec l’aide de notre centre national de recrutement de métiers spécialisés et de campagnes de marketing ciblées.

Services logistiques : Aerotek a fourni un gestionnaire de recrutement dédié au client et un gestionnaire de solutions client pour administrer la mise en œuvre de chaque projet, en soulageant les gestionnaires du client de leurs tâches non essentielles. Afin de garantir la qualité des prestations dans les lieux éloignés, le gestionnaire de solutions client a organisé des espaces dans des hôtels, des bibliothèques et des centres commerciaux locaux pour mener les entrevues en personne, proposer des offres et intégrer les nouveaux employés. Aerotek a également fourni une équipe administrative dédiée sur les lieux des entrevues afin de répondre immédiatement aux exigences d’intégration pré-embauche, notamment :

• Documents pré-embauche
• Test de dépistage des drogues
• Coordination des tests mensuels de dépistage aléatoire des drogues
• Paie
• Conformité
• Service à la clientèle et résolution des problèmes

Production de rapports : Nous avons régulièrement établi des rapports sur les indicateurs de performance clés demandés par notre client, ce qui a renforcé la visibilité de nos opérations. De cette manière, les gestionnaires de projet et les directeurs de travaux de l’IAC savaient que notre équipe gérait comme il se doit la main-d’œuvre contractuelle, et ils se concentraient sur leurs fonctions principales.

Résultats

Gain de temps : En l’espace de cinq mois, Aerotek a recruté plus de 370 journaliers de la construction qualifiés pour trois sites du client en Caroline du Sud et en Floride, plus 190 autres métiers qualifiés pour un projet solaire, cette fois dans le cadre d’une dotation de personnel classique. Lorsqu’un autre fournisseur n’était pas en mesure de répondre à ses besoins de recrutement, l’IAC s’est tourné vers nous afin de recruter le personnel nécessaire pour respecter ses délais.

Délais respectés malgré des difficultés imprévisibles : Pendant le projet, un important ouragan a provoqué des inondations, des dommages et des retards sur les sites du projet en Floride et mis en péril nos employés contractuels. Aerotek a réagi immédiatement en contactant fréquemment tous les employés contractuels pour vérifier leur sécurité, les tenir informés et leur apporter un soutien. Une fois les sites du projet rouverts, nos employés contractuels ont repris le travail avec un moral encore renforcé. Le roulement du personnel était très faible, et le client a pu respecter le calendrier du projet malgré la tempête.