Éviter les types courants d’infractions à l’OSHA en matière de gestion des installations

La gestion des installations est un travail difficile, quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez. Qu’il s’agisse d’un hôpital ou de la fabrication de pièces automobiles, il y a toujours quelque chose à installer, à réparer ou à optimiser. Avec autant d’activités, il peut être difficile de donner la priorité aux questions de santé et de sécurité; s’il est impossible d’y parvenir, les directeurs d’établissement et les entreprises risquent fort de commettre divers types d’infractions à l’OSHA et de voir des travailleurs se blesser.

Assurer la sécurité des travailleurs est la partie la plus importante de tout programme de sécurité et une visite de l’Occupational Health and Safety Administration (OSHA) doit être une expérience positive. Surtout si vous avez fait preuve de la diligence nécessaire en créant un espace de travail sûr. Le respect des réglementations de l’OSHA montre votre engagement à assurer la sécurité des travailleurs. Je me fais un devoir de dire aux employeurs avec lesquels nous travaillons que cela démontre aussi votre sérieux dans la réalisation de vos objectifs professionnels. Non seulement l’OSHA peut infliger une amende à votre entreprise pour violation des règles de sécurité, mais vous risquez également de perdre un temps de production précieux pour mettre vos pratiques en conformité avec les exigences de l’OSHA. 

D’après mon expérience, tout le monde bénéficie d’un programme de sécurité bien conçu, clairement communiqué et soutenu par la direction. Voici quelques problèmes de sécurité courants auxquels des employeurs ont été confrontés et les moyens d’empêcher qu’ils ne se transforment en violations de l’OSHA. 

 

Quels sont les problèmes de santé et de sécurité les plus courants dans le domaine de la maintenance des installations?

Depuis plus de 8 ans, j’aide les directeurs d’établissement et les employés à améliorer leurs programmes de sécurité et leur culture de la sécurité afin de prévenir tous les types d’infractions à l’OSHA et d’accidents du travail. J’ai découvert que ce secteur est confronté à des défis qui ne lui sont pas propres, mais qui sont plus fréquents. Voici celles que j’ai rencontrées le plus souvent. 

Changements dans l’environnement de travail

Les chantiers industriels ne sont pas des espaces statiques.Changements dans l’environnement de travail L’environnement de travail peut changer de plusieurs façons et chacune d’entre elles présente un risque potentiel pour la sécurité. Il peut s’agir de changements concernant le personnel ou le bâtiment. S’assurer que votre personnel comprend vos processus de sécurité est un travail à temps plein. Les nouveaux travailleurs doivent être formés et même les travailleurs expérimentés doivent se voir rappeler périodiquement les protocoles de sécurité. 

Les modifications apportées au bâtiment peuvent également rendre la sécurité difficile à assurer. Dans de nombreux secteurs, de nouveaux équipements sont régulièrement introduits, des machines plus anciennes sont souvent déplacées pour accroître l’efficacité, créant ainsi de nouvelles possibilités d’infractions et de blessures. Les nouveaux équipements et aménagements peuvent obliger l’employeur à mettre à jour son processus de sécurité pour se conformer aux normes de l’OSHA et garantir la sécurité des travailleurs. La formation à ces changements et leur mise en application sont des tâches difficiles. 

La Communication

Votre main-d’œuvre est composé de différents types de personnes. Certains peuvent être bien informés sur les pratiques de sécurité et enthousiastes à l’idée de faire leur part pour éviter les infractions et les blessures. D’autres ont besoin de formations et de rappels plus fréquents pour être tenus informés.

Pour s’assurer que chaque employé est conscient des pratiques de sécurité et les respecte, les employeurs doivent communiquer efficacement sur les risques potentiels, les EPI et les procédures de signalement. Il s’agit de créer un environnement psychologiquement sûr dans lequel les employés se sentent habilités à faire part de leurs préoccupations en matière de sécurité et à en discuter.

Faire plus que le minimum

Vous pouvez satisfaire à toutes les exigences de l’OSHA, sans pour autant que votre entreprise ne soit considérée comme étant sûre à 100 %. Malheureusement, c’est là que de nombreux employeurs arrêtent leurs efforts, mais il est toujours possible de faire mieux. En vous conformant à des organismes tels que la National Fire Protection Agency (NFPA) et l’American National Standards Institute (ANSI), vous avez l’assurance de faire ce qui est en votre pouvoir pour améliorer votre programme de sécurité.

Exemples de violations de l’OSHA en matière de gestion des installations et façon de les éviter

Outre les défis courants dont j’ai été témoin, j’ai également remarqué que certaines violations des règles de sécurité sont plus fréquentes dans les secteurs de la gestion et de l’entretien des installations. Voici quelques points sur lesquels les employeurs devraient se concentrer pour mieux se conformer aux réglementations de l’OSHA.

Équipement de protection individuelle

Les infractions relatives à l’EPI sont courantes dans tous les secteurs d’activité. Certains des types les plus courants d’infractions à l’OSHA dans la gestion des installations comprennent des aspects tels que la protection contre les chutes et la communication des dangers.
Pour éviter les infractions ou les blessures liées aux EPI, il convient d’investir du temps et de l’énergie dans la communication régulière des raisons pour lesquelles l’équipement est nécessaire. Expliquez aux travailleurs en quoi ils en bénéficient directement. Ils peuvent ne pas comprendre comment un accident du travail peut nuire leur vie à la maison ou les empêcher de s’adonner à leurs activités préférées pendant le week-end. Votre personnel doit également savoir quand porter l’EPI et comment chaque pièce doit être réglée. 

Il est également important de s’assurer que vos superviseurs et gestionnaires donnent le bon exemple. Il est d’autant plus difficile de faire respecter l’utilisation correcte des EPI que les travailleurs voient leurs chefs ignorer les règles. Les dirigeants de votre équipe jouent un rôle important dans la création d’un lieu de travail plus sûr et d’une culture de la sécurité plus positive.

Protection des machines

Les employeurs doivent prévoir une ou plusieurs méthodes de protection des machines pour leur équipement. Lorsque l’équipement est réparé ou déplacé, il peut être difficile de savoir si la nouvelle installation ou le nouvel emplacement est conforme aux réglementations de l’OSHA. Les nouveaux travailleurs qui sont peu habitués à votre équipement et à processus de sécurité peuvent également être à l’origine d’erreurs de sécurité. 

Lorsque de nouvelles machines sont ajoutées ou de nouveaux travailleurs embauchés, veillez à communiquer à votre équipe tout changement apporté à votre programme de sécurité, à vos procédures ou à la structure de votre équipe. Cela permettra à tout le monde d’être sur la même longueur d’onde pendant que vous vous adaptez aux mises à jour. Il est également important de résister à la pression ou aux incitations visant à contourner la protection des machines pour atteindre les objectifs de production. Pour créer un environnement de travail axé sur la sécurité, la santé et le bien-être de votre personnel est l’objectif principal. 

Verrouillage du contrôle de l’énergie

Nous comprenons. Vous ne voulez pas passer beaucoup de temps à réparer l’équipement nécessaire à votre entreprise. Cependant, éteindre correctement l’équipement et indiquer que quelqu’un est en train de le réparer permet d’éviter de graves blessures. 

Il s’agit là d’un autre domaine où la communication est essentielle. Les gestionnaires et les travailleurs doivent suivre les procédures de verrouillage/contrôle de l’énergie pour chaque équipement et s’assurer qu’elles sont mises à jour lorsque de nouveaux équipements sont ajoutés. Veillez également à former les employés aux risques et aux raisons qui font qu’il convient d’utiliser adéquatement la déconnexion/le contrôle de l’énergie. Vérifiez qu’ils disposent de l’équipement et des dispositifs appropriés pour mener à bien les procédures. 

Risques électriques

Les personnes responsables de l’entretien des installations travaillent sur des équipements sous tension. Par conséquent, les violations de la sécurité et les blessures liées à l’électricité sont assez fréquentes. Cela peut être dû à l’absence d’EPI ou à un EPI inadéquat, à une mauvaise gestion des câbles, à l’absence d’installation de barrières autour des pièces exposées et sous tension ou à d’autres problèmes. 

Dispenser une formation adéquate est un excellent point de départ pour informer votre équipe sur la manière dont elle peut contribuer à prévenir les risques électriques. Dans certains cas, vous devrez probablement investir davantage de ressources dans la communication sur les dangers spécifiques. Par exemple, lorsqu’une machine ne peut pas être verrouillée, qu’elle a besoin d’être dépannée ou testée avant d’être réparée. Tout le monde doit être protégé contre l’activation accidentelle ou l’exposition à des pièces sous tension, et cela peut nécessiter une formation plus poussée, ainsi que des dispositifs ou des politiques de sécurité supplémentaires pour créer des conditions de travail sûres. 

Protection contre les chutes

En 2022, plus de 850 travailleurs ont perdu la vie à la suite d’une chute sur le lieu de travail. C’est sans compter les milliers de personnes qui ont été blessées et ont dû s’absenter de leur travail. Dans le cadre de la gestion des installations, votre personnel est probablement amené à travailler à différentes hauteurs. Sont-ils cohérents dans la manière dont ils appliquent leur protection contre les chutes? Qui supervise la vérification du port de la bonne protection contre les chutes pour une tâche spécifique?

Les gestionnaires d’installations doivent donner la priorité à la protection contre les chutes pour protéger les employés, se conformer aux réglementations de l’OSHA et conserver une réputation de sécurité et de fiabilité. La mise en œuvre de systèmes complets de protection contre les chutes montre à votre personnel que vous êtes sérieux et concerné par leur sécurité, ce qui peut améliorer le moral et la rétention du personnel et contribuer à favoriser une culture de la sécurité positive.

Les mesures préventives contribuent à créer un lieu de travail axé sur la sécurité

Nous avons couvert quelques-uns des types d’infractions OSHA les plus courants dans le domaine de la gestion des installations, mais il existe d’autres moyens de veiller à ce que votre installation et votre équipe soient aussi en sécurité que possible. Il s’agit d’anticiper les problèmes avant qu’ils ne deviennent une violation ou ne provoquent un incident. Comme l’a dit Benjamin Franklin, une once de prévention vaut une livre de guérison. 

Organiser des réunions sur la sécurité

Commencer chaque quart de travail par une conversation sur la sécurité permet de former et d’impliquer votre personnel. Il peut s’agir de mises à jour ou de démonstrations de toute nouvelle technologie que vous avez ou que vous prévoyez d’ajouter. Ce moment est également celui où les travailleurs peuvent poser leurs questions ou exprimer leurs inquiétudes concernant la sécurité au travail. 

Si vous avez pris le temps de mettre à jour votre politique de sécurité (comme il se doit), ces réunions peuvent servir à faire savoir qu’un audit concernant la sécurité a été mener et à indiquer ce qui a été exactement modifié.  

Ne pas se fier à la signalisation

La communication des dangers et des procédures de sécurité au moyen de panneaux de sécurité au travail est une approche utilisée depuis des décennies. S’il est nécessaire d’utiliser des panneaux pour rappeler en permanence les risques potentiels, ils ne doivent pas être la seule méthode de communication. 

Les travailleurs s’habituent à la présence des panneaux de sécurité au travail et peuvent finalement ne plus les lire tant ils sont habitués à les voir ou s’ils pensent qu’ils ne sont pas pertinents. Investissez dans la formation régulière de votre personnel et dans des discussions sur les procédures de sécurité appropriées afin de former vos employés et de leur rappeler constamment comment rester en sécurité sur leur lieu de travail. 

Éviter de blâmer le travailleur

Lorsqu’un incident se produit, il peut être naturel de penser que l’employé est complaisant ou négligent. Il s’agit d’un piège courant dans la gestion des installations et dans d’autres secteurs d’activité. De nombreux facteurs peuvent influer sur la sécurité, tels que des objectifs contradictoires, des exigences de production, l’environnement de travail et le bien-être personnel. Pour comprendre les raisons pour lesquelles l’incident s’est produit, il ne suffit pas d’examiner les actions de l’employé, mais aussi le contexte, les objectifs contradictoires et les causes sous-jacentes. Étudier les systèmes, la technologie, les protocoles, ou leur absence, susceptibles de conduire à un résultat comparable, même avec un autre employé dans des circonstances similaires. Cela peut vous aider à éliminer les problèmes avant que d’autres personnes ne soient confrontées à des incidents similaires. 

Conclusion

La gestion des installations est un domaine complexe qui comporte de nombreux défis en matière de sécurité, qu’il convient de relever avec soin pour éviter les violations de l’OSHA et les blessures des employés. De l’évolution constante de l’environnement de travail à la nécessité d’une communication efficace et de mesures de sécurité allant au-delà du minimum requis, les gestionnaires d’installations jouent un rôle essentiel dans le maintien d’un lieu de travail sûr. En donnant la priorité à la sécurité par le biais de formations régulières, d’une utilisation appropriée des équipements et d’une culture qui privilégie la prévention à la réaction, les établissements peuvent non seulement se conformer aux réglementations de l’OSHA, mais aussi protéger leur atout le plus précieux : leur personnel.

Adopter une approche axée sur la sécurité ne consiste pas seulement à éviter les amendes, mais aussi à favoriser un environnement de travail dans lequel les employés se sentent valorisés et en sécurité, ce qui se traduit en fin de compte par une entreprise plus productive et plus prospère.